管理与科研齐头并进 夯实基础工作是保障
2011年11月16~18日,中国新时代认证中心审核组对我所质量管理体系进行了2011年度监督审核,我所结合本次监督完成了产品范围扩大。两天半的现场审核中,审核组对最高管理层、重大办(质量办)、开发处、人教处、信息中心、相关课题组按照职责分配结合标准条款进行了审核。审核期间,最高管理者张锁江所长、管理者代表陈运法书记、江明副所长、肖炘助理参加了首末次会议并代表最高管理层接受了审核。
审核组对我所的质量管理体系运行给予了高度评价:所领导高度重视质量体系建设和产品质量;2011年开展了“中科院课题组质量文化建设研究”活动,通过所内质量文化建设以及老课题组对新课题组的“传、帮、带”活动,使各级人员的质量意识进一步增强,促进了科研人员参与空天科研及质量管理的积极性;新增2个从事空天领域研究的课题组,在原有产品基础上新增三类产品研制的认证范围;实物质量符合技术规范和合同要求,顾客对产品质量和服务质量满意,没有顾客投诉和质量事故;资质保持和认证证书、标志使用均符合要求;对体系文件进行了相应的修改,保持了体系的持续完整性,基本符合相关认证要求。
重大办(质量办)将根据审核组给出的综合评价意见,在最高管理层的策划下,组织相关部门对审核组开出的6个不符合项举一反三进行整改并经书面验证符合要求后,由审核组推荐更新注册资格。
我所于2005年颁布第一版《质量手册》和《程序文件》并正式实施。2006年正式通过现场审核后取得证书,2008年完成第一次产品范围扩大,2010年完成复评并换版GJB 9001B-2009,2011年完成第二次产品范围扩大。
伴随着研究所的快速发展,研究工作不断拓展,也带给我所空天领域更加广阔的发展空间。在研究所各项科研工作和基础设施条件大换新颜的良好势头下,管理工作如何与研究所的发展齐头并进,如何更好地服务于科研,质量体系建设不啻为一个典型的试验田。今年课题组提出质量体系产品范围扩大需求的时间晚、任务重、工作量大,并且新时代认证中心外审时间较往年提前,如何保障此项工作的及时性、高效性,在所领导对认证工作的高度重视下,各管理部门以及早期进入体系的课题组充分协作,发挥团结互助精神,凭借扎实的基础工作和丰富的认证、迎审经验,顺利圆满完成了扩项任务。
质量体系在我所点燃星星之火已近7个年头,但认证对研究所科研管理多年工作习惯的影响还有待时日。当质量管理不再是陌生词,如何将PDCA过程管理和持续改进的质量理念、以顾客为关注焦点的服务精神充分融入各项工作,更好地为研究所一线科研工作提供保障平台,不仅需要稳定的骨干队伍,更需要立足组织文化,寻找全员参与的契机,用阶段目标来鼓舞,用滴水石穿的精神来坚持。