扩大电子公文应用 节约资源提高效率

为进一步加快公文运转速度提高办公效率，也为进一步推进无纸化办公节约资源能源，2010年11月2日，综合办公室邀请院ARP中心公文模块专家李军来所进行了ARP公文培训交流会。综合办公室主任杨运国主持了培训交流会，各部门员工尤其是新进员工、各课题组秘书等相关人员参加了会议。

李老师向与会人员演示了公文系统收发文的各个环节，包括上行文、平行/下行文、函、内部签批件的起草与发送、系统来文的阅读与处理、过往文件的查询与阅读。李老师同时还介绍了ARP系统中事务管理系统内日程管理、消息管理、通知管理、会议室管理等实用性功能。在随后的交流环节中，李老师还就与会人员提出的阅件/办件人员次序问题、附件内后缀名问题、时间换行等问题进行了细致有效地解答。

最后，与会员工表示，“工欲善其事，必先利其器”，本次培训交流会内容紧贴实际，实用性强，可操作性强，使自己提高了对ARP公文乃至ARP系统的了解和认识，对自己的实际工作帮助很大。