查找薄弱环节 落实内审成果 保障外审实施
过程工程所为全面检查2010年质量管理体系运行情况,迎接本年度综合评议和标准换版审核,2010年10月18-19日,在最高管理层的策划下,由重大办(质量办)组织,按照质量管理体系标准GJB9001B-2009、本所质量文件、国家法规、强制性规定及有关的合同和任务书等要求进行了为期2天的质量管理体系集中式内部审核。
本次审核小组由所内6名内审员组成,质量办主任王向辉担任审核组长,并聘请2位国家注册高级审核员担任审核顾问。
首次会议上,最高管理者张锁江所长强调了质量管理体系建设的意义和作用,内审作为体系自我评定的重要方式,是一次发现薄弱环节、持续改进质量管理工作促进全所各项工作规范、有序进行的重要途径,要求各相关部门人员给予高度重视,积极配合,做好本次内审,为保证本年度质量管理体系顺利通过再认证审核做好充分地准备工作。
内审组以“交叉审核”为原则,在审核顾问的指导下,通过座谈、查阅文件、现场查验等方式全面审核了各部门质量管理体系运行情况,并重点结合新标准换版情况对最高管理层进行了审核并就各部门审核结果进行了沟通。
在末次会议上,最高管理者张锁江所长对本次内审活动进行了评价,强调我们的薄弱点还很多,要求各部门要认真分析,进行全面的举一反三、纠正和预防改进活动,并结合本次内审薄弱环节对11月份的综合评议与标准换版审核提出了明确要求。最高管理者代表陈运法书记指出,质量管理在与科学院文化的不断适应和结合中,通过持续改进在不断规范着我所的工作和管理模式,随着各部门对体系认知度的提高,对质量管理体系理念的认可度也在不断增强。质量办接下来将对不符合项的纠正和整改工作进行跟踪验证,并要求在10月底完成整改并报管理评审审阅。
本次内审评价:领导重视质量管理体系运行与转版工作,质量管理体系运行正常,有实现目标的能力,能开展内审与管理评审,具有一定自我完善的能力,可按新版标准要求转版认证。
此次内审的目的是以内审为契机查找质量管理体系存在的薄弱环节,促进质量管理体系的持续改进。质量内审顺利开展标志着本年度“综合评议和标准换版”审核工作的正式启动,为顺利完成11月质量管理体系再认证提供保障。
质量管理体系内部审核会议现场
质量管理体系内部审核会议现场