“特色锂矿石”先导专项全面完成档案检查工作

为规范中国科学院关键核心技术攻坚先导专项（C类）“特色锂矿石无害化资源化利用技术”的档案管理工作，进一步提升归档质量，专项依托单位过程工程所于9月至10月在江西赣州和北京组织召开了三场专项档案检查会，对专项32个科研任务（包括专项/项目/课题）进行了全覆盖式档案检查与评分。研究所主管所领导、技术负责人、项目管理人员、科研人员及兼职档案员共计128人通过线上线下方式参会。

检查前，过程工程所综合办公室主任刘仲青指出，专项档案工作关乎先导专项规范管理和科研传承，必须高度重视。她强调要以此次检查为契机，推动问题整改、促进质量提升，切实保障专项建档工作的高标准落实。专项档案主管张海英介绍了检查目的和方案，专项办主任王磊汇报了专项进展情况。

此次检查由空天信息创新院薛国梁、电工所刘素珍、大气物理所王丽华、计算机网络信息中心张玉红、动物所罗静、力学所肖荣梅、赣江创新院张心宇7位老师组成专家组，重点依据专项/项目/课题的研究任务目标和年度计划，对其产生的档案实体、电子档案、声像档案和相关目录进行了细致核查，并提出整改建议。

总结会上，专家组集中反馈了检查结果。会议对获得“优秀”评级的3个项目及7个课题予以表彰。同时，专家组指出了存在一些共性问题，并再次强调了科研档案完整、准确和系统的重要性。会议对后续整改工作及迎接里程碑节点检查进行了具体部署。

专项技术负责人李会泉在会议中重点强调了档案管理的重要性，要求所有档案检查结果必须达到“优秀”或“良好”，杜绝“合格”及“不合格”的情况。他指出，由于专项涉及多家单位协作，科研复杂度高，必须加强对院外合作单位的政策宣贯和质量检查。对于检查结果为 “合格”或“不合格”的项目或课题，需在一个月内完成整改并重新核查，直至达到“优秀”标准。

过程工程所副所长、档案工作主管领导李春山在听取汇报后，对专项档案管理工作作出明确部署，提出三点要求：一是强化主体责任，各课题负责人需将档案管理纳入重点工作，严格把控材料归档的完整性和准确性，避免后期补救导致的逻辑问题；二是规范交接流程，档案员岗位变动时，必须完善交接手续，留存完整记录，确保档案管理的连续性，防止档案遗失；三是严格质量管控，在专项里程碑检查中，档案质量不达标将直接影响经费拨付，各单位应对标优秀案例整改提升，共同推进专项档案标准化建设。

此次检查有效找准并督促解决了档案管理中的薄弱环节，确保专项档案工作符合中国科学院相关标准，为后续专项里程碑节点检查、档案验收和专项整体顺利结题奠定了基础。

江西赣州检查会现场

北京检查会现场

总结会线上线下截图

（综合办公室）