“化工冶金”先导专项完成档案检查工作

为规范中国科学院前瞻战略科技先导专项“化工冶金低碳变革技术及示范”档案管理工作，提升归档质量，专项依托单位过程工程所于6月中下旬至7月初组织召开了三场专项档案检查会议，对专项内全部29个任务（包括专项/项目/课题）进行了全覆盖式档案检查与评分。项目管理人员、科研人员及兼职档案员共计120人通过线上线下方式参会。

过程工程所综合办公室主任刘仲青在开场中强调了档案工作的重要性，提出“以查促改、以评促优”的管理要求，确保专项建档高质量完成。专项档案主管张海英介绍了检查目的和方案，专项办副主任杨斐霏汇报了专项进展情况。

检查由空天信息创新研究院薛国梁、沈阳应用生态研究所李兴娟、大气物理研究所王丽华、国家纳米科学中心秦毅、力学研究所肖荣梅5位专家组成专家组，重点依据专项/项目/课题的研究任务目标和年度计划，对其产生的档案实体、电子档案和声像档案进行了细致核查，并提出整改意见。

总结会上，专家组集中反馈了检查结果。会议对获得“优秀”评级的2个项目及7个课题予以表彰。同时，专家组指出了部分课题在文件闭环管理、过程文件收集整理、电子档案规范归档等方面存在的共性问题，并再次强调了科研档案完整、准确和系统的重要性。会议对后续整改工作及迎接阶段考核进行了具体部署。

过程工程所副所长、专项技术总负责人李春山在听取会议内容后，对专项档案管理工作提出了具体要求：各课题负责人须将档案工作作为重点任务抓实抓细，确保归档材料的完整性和准确性，避免事后补充导致逻辑冲突；档案员岗位变动时，必须做好交接工作，确保交接记录完整，严防档案遗失；阶段考核中如档案不合格，将直接影响相关项目/课题的经费拨付，各任务承担单位需对照优秀案例认真查漏补缺；建议积极探索电子档案管理与科研信息汇交协同机制，以优化实体档案存储资源配置。

此次档案检查提升了各承担单位的档案管理意识和规范化水平，为后续专项阶段考核、档案验收和专项整体顺利结题奠定了坚实基础。

线上线下会议现场

（综合办公室）